Für akkreditierte Labore gebaut.
Rollen und Freigaben, digitale Signatur, lückenloser Audit-Trail und ein validierter Rechenkern — SimplyCal ist auf die Anforderungen von ISO/IEC 17025 und regulierten Umgebungen ausgelegt.
Jeder Auftrag durchläuft die Freigabe — im Vier-Augen-Prinzip durch autorisiertes Personal.
Rollen- & Freigabesystem
Berechtigungen sind fein abgestuft — getrennt für akkreditierte und Werkskalibrierung. Wer bearbeitet, freigibt und versendet, ist klar geregelt.
- Rollen: Büro, Prüfmittel, Prüfer, Admin
- Getrennte Freigabeberechtigung akkreditiert / Werk
- Login-Gültigkeit & Passwortrichtlinie
Vier-Augen-Prinzip
Der Kalibrierschein durchläuft eine kontrollierte Freigabe: Der Bearbeiter kann seine eigene Kalibrierung nicht selbst freigeben — erzwingbar für akkreditierte und Werkskalibrierungen.
- Status für internen & externen Freigeber
- Entwurfs-PDF-Prüfung vor Versand
- Korrekturschleife über die Nachbearbeitung
Signatur & Audit-Trail
Jeder Prüfer hinterlegt seine Unterschrift; die Kalibrier-PDFs lassen sich digital signieren. Jede Datensatzänderung wird mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert.
- Hinterlegte Unterschrift auf dem Schein
- Digitale PDF-Signatur (SHA256)
- Benutzer-Audit-Trail: wer, wann, was
Kontrollierte Änderungsfreigabe
Ändert ein Techniker im Feld Waagendaten, sieht das Labor beim Rücksync alte und neue Werte direkt gegenübergestellt — und übernimmt, ergänzt oder lehnt ab.
- Alt-/Neu-Wert-Vergleich je Feld
- Einzeln übernehmen oder ablehnen
- Volle Kontrolle über die Datenintegrität
Validierter Rechenkern
Die Berechnungsalgorithmen sind validiert und über Versionen stabil: Seit Version 2.4.4 wurden keine Feldbezüge oder Rechenwege geändert — eine Neuvalidierung Ihrer Kalibrierarten ist nicht nötig.
- Formeln an EURAMET-cg-18-Abschnitten verankert
- Keine Algorithmus-Änderung seit 2.4.4
- Validierungsdokument verfügbar
Daten im eigenen Haus
Die Datenbank läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur — ohne Cloud-Pflicht. Sicherung und Ablage sind konfigurierbar, Kalibrierscheine werden zusätzlich revisionssicher abgelegt.
- SQL-Server on-premise, keine Cloud-Pflicht
- Datenbank-Sicherung & -Komprimierung
- Dynamische, nachvollziehbare Schein-Ablage
Passt dazu
Revisionssicher vom Auftrag bis zum Schein.
Wir zeigen Ihnen Freigabe-Workflow, Signatur und Audit-Trail — abgestimmt auf Ihre Akkreditierung.