Vytvořeno pro akreditované laboratoře.
Role a schvalování, digitální podpis, dohledatelné záznamy o schválení a zpracování a validované výpočetní jádro — SimplyCal je navržen pro požadavky ISO/IEC 17025.
Každá zakázka prochází schválením — podle principu čtyř očí oprávněným personálem.
Systém rolí a schvalování
Oprávnění jsou jemně odstupňována — zvlášť pro akreditovanou a tovární kalibraci. Kdo zpracovává, schvaluje a odesílá, je jasně stanoveno.
- Role: kancelář, zkušební prostředky, kontrolor, správce
- Samostatné oprávnění ke schvalování akreditované / tovární kalibrace
- Platnost přihlášení a zásady hesel
Princip čtyř očí
Kalibrační list prochází řízeným schválením: zpracovatel nemůže svou vlastní kalibraci sám schválit — lze vynutit pro akreditované i tovární kalibrace.
- Stav pro interního a externího schvalovatele
- Kontrola návrhu PDF před odesláním
- Opravná smyčka prostřednictvím dodatečného zpracování
Podpis a dohledatelnost
Každý kontrolor ukládá svůj podpis; kalibrační PDF lze digitálně podepisovat. Schválení kalibrací a zkušebních závaží se zaznamenává se schvalovatelem a časem, zakázky s uživatelem a časem vytvoření a poslední změny.
- Uložený podpis na listu
- Digitální podpis PDF (SHA256)
- Záznamy o schválení: kdo, kdy
Řízené schvalování změn
Změní-li technik v terénu údaje o váze, laboratoř při zpětné synchronizaci vidí staré a nové hodnoty vedle sebe — a změnu převezme, doplní nebo zamítne.
- Porovnání staré a nové hodnoty pro každé pole
- Převzetí nebo zamítnutí jednotlivě
- Plná kontrola nad integritou dat
Validované výpočetní jádro
Výpočetní algoritmy jsou validovány.
- Vzorce ukotveny v oddílech EURAMET cg-18
- K dispozici validační dokument
Data ve Vaší vlastní infrastruktuře
Databáze běží na Vaší vlastní infrastruktuře — bez povinnosti využívat cloud. Zálohování a archivace jsou konfigurovatelné, kalibrační listy se navíc ukládají dohledatelným způsobem.
- SQL server on-premise, bez povinnosti využívat cloud
- Zálohování a komprimace databáze
- Dynamické, dohledatelné ukládání listů
Související
Dohledatelné od zakázky až po list.
Postup schvalování, podpis a záznamy o schválení Vám ukážeme — přizpůsobeně Vaší akreditaci.