Qualité & traçabilité

Conçu pour les laboratoires accrédités.

Rôles et validations, signature numérique, mentions de validation et de traitement traçables et noyau de calcul validé — SimplyCal est conçu pour les exigences de l'ISO/IEC 17025.

Moniteur des commandes · État en direct
12Réception
7Traitement
4Validation
3Post-traitement
128Archives
Validation selon le principe des quatre yeux · resynchronisation via la validation contrôlée des modifications

Chaque commande passe par la validation — selon le principe des quatre yeux, par du personnel autorisé.

Système de rôles & de validation

Les autorisations sont finement graduées — séparément pour l'étalonnage accrédité et l'étalonnage usine. Qui traite, valide et envoie est clairement défini.

  • Rôles : bureau, moyens de contrôle, contrôleur, admin
  • Droits de validation séparés accrédité / usine
  • Validité de la connexion & politique de mots de passe

Principe des quatre yeux

Le certificat d'étalonnage passe par une validation contrôlée : la personne qui l'a traité ne peut pas valider elle-même son propre étalonnage — applicable de façon obligatoire aux étalonnages accrédités et usine.

  • Statut pour le validateur interne & externe
  • Contrôle du PDF de projet avant envoi
  • Boucle de correction via le post-traitement

Signature & traçabilité

Chaque contrôleur enregistre sa signature ; les PDF d'étalonnage peuvent être signés numériquement. Les validations d'étalonnages et de poids d'essai sont mentionnées avec le validateur et l'horodatage, les commandes avec l'utilisateur et l'horodatage de la création et de la dernière modification.

  • Signature enregistrée sur le certificat
  • Signature PDF numérique (SHA256)
  • Mentions de validation : qui, quand

Validation contrôlée des modifications

Si un technicien modifie des données de balance sur le terrain, le laboratoire voit lors de la resynchronisation les anciennes et les nouvelles valeurs côte à côte — et les reprend, les complète ou les refuse.

  • Comparaison ancienne/nouvelle valeur pour chaque champ
  • Reprendre ou refuser individuellement
  • Contrôle total de l'intégrité des données

Noyau de calcul validé

Les algorithmes de calcul sont validés.

  • Formules ancrées dans les paragraphes d'EURAMET cg-18
  • Document de validation disponible

Données dans votre entreprise

La base de données fonctionne sur votre propre infrastructure — sans obligation de cloud. La sauvegarde et l'archivage sont configurables, les certificats d'étalonnage sont en outre archivés de manière traçable.

  • Serveur SQL sur site, sans obligation de cloud
  • Sauvegarde & compactage de la base de données
  • Archivage dynamique et traçable des certificats
ISO/IEC 17025Principe des quatre yeuxSignature PDF (SHA256)Mentions de validationNoyau de calcul validéSur site

À voir aussi

Traçable de la commande jusqu'au certificat.

Nous vous présentons le workflow de validation, la signature et les mentions de validation — adaptés à votre accréditation.